Оголошення про тендер на закупівлю послуг

Громадська організація «Місія для життя» оголошує закупівлю послуг у межах реалізації проєкту «Жити поруч: комплексна підтримка цивільного населення, постраждалого від війни», що реалізується відповідно до Грантової угоди № DD-M-03-08/26.

Дата оголошення — 07 серпня 2026 року. Кінцевий строк подання пропозицій — 17 серпня 2026 року, 18:00.

Закупівля проводиться відповідно до Інструкції здійснення закупівель товарів, робіт та послуг ОГС у рамках реалізації Програм мікрогрантів за координації БО «БФ «Право на Захист».

Предмети закупівлі

У межах проєкту планується закупівля таких послуг:

• юридичні послуги — 6 місяців;
• проведення тренінгів для працівників соціальної сфери — 20 послуг;
• проведення групових заходів для членів громади — 20 послуг;
• онлайн-консультування психолога — 6 місяців;
• онлайн-консультування юриста — 6 місяців;
• послуги кейтерингу — 20 послуг;
• послуги оренди приміщень — 20 послуг;
• послуги технічного супроводу заходів — 20 послуг;
• організація та проведення мобільних виїздів — 36 послуг;
• проведення психоедукаційних та групових інтеграційних заходів з видачею сертифіката — 20 послуг.

Учасник може подати пропозицію на один або декілька предметів закупівлі. Пропозиція щодо кожного предмета має бути сформована окремо, з чітким зазначенням предмета, вартості та умов надання відповідних послуг. Технічні завдання визначають детальний обсяг, формат, місце та строки надання послуг.

Хто може взяти участь

До участі запрошуються фізичні особи-підприємці та юридичні особи, які мають право надавати відповідні послуги та спроможні забезпечити їх належне виконання. Для закупівель, де це допускається тендерною документацією та характером правовідносин, можливість залучення фізичної особи визначається окремими умовами відповідної закупівлі.

Учасник повинен мати необхідну професійну, технічну та організаційну спроможність, відповідну кваліфікацію та досвід, а також не мати обставин, які можуть бути підставою для відхилення пропозиції. Учасник підтверджує самодекларацією відсутність процедур ліквідації або банкрутства, суттєвої податкової заборгованості, санкційних обмежень, корупційних або шахрайських практик та конфлікту інтересів, а також має ознайомитися з Кодексом поведінки постачальників БО «БФ «Право на Захист» і дотримуватися його вимог.

Кваліфікаційні вимоги

Для юридичних, психологічних, соціальних, MEAL/PR, тренінгових та інших професійних послуг учасник надає документи, що підтверджують освіту, професійну кваліфікацію та релевантний досвід фахівців відповідно до конкретного технічного завдання.

Для кейтерингу, оренди приміщень, технічного супроводу та організації мобільних виїздів учасник підтверджує спроможність забезпечити необхідний обсяг послуг, матеріально-технічні та організаційні ресурси, а також виконання спеціальних вимог відповідного технічного завдання. Детальні кваліфікаційні вимоги визначаються окремо для кожного предмета закупівлі.

Документи учасника

До пропозиції додаються тендерна (цінова) пропозиція, реєстраційні документи учасника, документи про податковий статус, документи про кваліфікацію та досвід — якщо вони передбачені відповідним технічним завданням, самодекларація учасника та інші документи, прямо визначені тендерною документацією. Для видів діяльності, що потребують спеціального дозволу або ліцензії, учасник надає відповідний документ.

Строк надання послуг

Для послуг, визначених у бюджеті як щомісячні, передбачений строк надання — 6 місяців. Для послуг, визначених за кількістю заходів або виїздів, строки та графік виконання визначаються технічним завданням, договором та погодженим із Замовником графіком у межах строку реалізації проєкту.

Як оцінюються пропозиції

Оцінювання здійснює тендерна комісія на підставі поданих документів і вимог відповідного технічного завдання. Враховуються:

• відповідність пропозиції технічному завданню;
• запропонована вартість;
• кваліфікація та професійний досвід;
• релевантний досвід виконання аналогічних договорів або послуг;
• організаційна та технічна спроможність;
• можливість забезпечити необхідний обсяг та строки;
• повнота поданого пакета документів;
• результати перевірки учасника та відсутність підстав для відхилення.

Для окремих предметів закупівлі можуть застосовуватися деталізовані критерії та бальна система, визначені відповідним технічним завданням. До укладення договору Організація перевіряє потенційного постачальника за відкритими джерелами: реєстрацію, статус, податкову дисципліну, судові справи, санкції, бенефіціарних власників та інші ризики.

Як подати пропозицію

Пропозиції надсилайте електронною поштою на адресу [email protected] до 17 серпня 2026 року, 18:00. Пропозиції, отримані після завершення встановленого строку, можуть не розглядатися.

У темі листа рекомендуємо зазначати: «Тендер — [назва предмета закупівлі] — [назва або ПІБ учасника]». Пропозиція та всі документи мають бути надіслані одним листом або структурованим комплектом файлів.

Усі питання щодо тендеру та тендерної документації надсилайте у письмовій формі на цю саму адресу. Комунікація з потенційними учасниками здійснюється так, щоб не створювати необґрунтованих переваг окремому учаснику.

Визначення переможця

Переможцем визначається учасник, пропозиція якого відповідає встановленим технічним і кваліфікаційним вимогам та за результатами комплексного оцінювання визначена тендерною комісією як найбільш прийнятна. Результати розгляду та оцінювання оформлюються протоколом тендерної комісії.

Важливі умови

Організація залишає за собою право відхилити пропозицію, яка не відповідає технічним, кваліфікаційним або документальним вимогам закупівлі. Подання пропозиції не створює для Організації зобов'язання щодо укладення договору з учасником. Усі договори, укладені за результатами закупівель, містять необхідні положення щодо грантового фінансування, антикорупційних вимог, доступу до документів та їх зберігання відповідно до Інструкції.

Документи кожної закупівлі — тендерну документацію та технічні завдання — ви можете знайти у відповідній папці закупівлі.

Документи закупівлі

Проєкт: «Жити поруч: комплексна підтримка цивільного населення, постраждалого від війни». Грантова угода № DD-M-03-08/26. Організатор: ГО «Місія для життя».